個人情報保護方針Privacy Policy
一般社団法人 日本エレクトロニクスショー協会（以下「本会」という）は、個人情報が、利用者の個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、性別、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービスへのアクセス記録、その他の記述又は個別に付与された番号や記号など、さらに、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものは、個人のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報保護に関連する法令を遵守するとともに、社会的責務として、個人情報の安全管理体制を確立し、次の通り、個人情報の保護に対する取り組みを推進することに努めます。
1. 個人情報について
本会は、主に電子機器・電子部品などの製造企業及び販売企業等で構成され、本会の主業務である展示会の運営に関しては、主催者である一般社団法人電子情報技術産業協会（以下、主催者）と共に、わが国の電子情報技術産業発展のための展示会（オンライン形式含む）及びセミナー等の運営事業を行っております。
このような事業活動の中で、本会が管理する個人情報を正しく取り扱うことは、重要な責務であると認識しております。
このため、本会は、事業活動を通じて取得する特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)について、個人情報の保護に関する法律、その関連法令・ガイドライン、個人情報保護委員会等の指導を遵守し、適切な管理・運用を行って参ります。
具体的には、本会が事業活動（会場開催による来場型の展示会・講演会・セミナー等のイベント、また、オンライン形式による展示会・講演会・セミナー等のイベント）において、書面、電子媒体、ウェブサイトなどを介して収集した氏名、年代、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職など、その他のご記入いただいた記述により、当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象といたします。
2. 個人情報の利用目的
本会の事業、又は、本会が運営を受託する事業において取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記目的のためにのみ利用いたします。
- 本会の事業に関する報告、その他案内の送付
- 本会が受託する展示会・セミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理（※）
- 本会のホームページの運営管理
- 本会の各種資料（機関紙、報告書、企画書等）の提供及び頒布
- 本会及び本会が受託する事業に寄せられた相談及び通報への対応
- 本会及び本会が受託する事業に関する通知事項、アンケート等の連絡及び送付
- その他、本会の運営に関する検討及び連絡
（※）本会が受託する事業等におけるサービス向上、改善、展示会への入場、コンファレンス聴講・予約のため、また、オンラインによる講演会・セミナーや出展者の各個別展示（出展者展示）の閲覧の際の安全確認のため、並びに、出展者のアンケートや資料請求を目的とした個人情報を収集することがあります。さらに、出展者から展示会の来場登録者に対する出展者及び関連企業の、プロモーション情報、商品・サービスに関する情報の提供を目的として個人情報を収集いたします。
3. 個人情報の第三者への提供
次のいずれかに該当する場合、または次項で定める場合を除き、当会が収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。
- ご本人から事前に同意をいただいた場合
- 法令に基づき必要と判断される場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ただし、当会が開催、または、受託運営する展示会/イベント（以下、当会展示会等）、および当会展示会等と同時期・同会場にて開催される展示会で、当会が当会展示会等との併催を指定する展示会（以下、併催展）において、ＱＲコード・バーコードシステム等の入った入場証を発行しております。その入場証は、コンファレンス会場入口、展示会会場入口、併催展入口、展示会場内の各出展者（企業・団体）ブースにて、ご確認の上で、当会展示会等および併催展の会場内で携行いただく入場証に記載されたＱＲコード・バーコード等を読み取らせていただきます。その際に、事前ご登録いただきました個人情報は、当会展示会等および併催展の出展者、講演者、セミナー運営関係者等へ、個々のイベント参加の来場者情報として、出展責任者にご提供することになります。提供後に、その出展者より各種ご案内がメールや郵送で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。
また、オンラインの出展者詳細ページ（ログイン領域）・コンファレンスにおいても、閲覧や視聴をする際にご登録をいただいた登録情報を該当の出展者、コンファレンス講演者や運営の責任者に情報を提供することになります。この場合も提供後に、その出展者より各種のご案内がメールや郵送で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。
本項により、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、当会と同様に個人情報の適切な管理を要求しています。また、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。
このウェブサイトや各展示会会場、各イベントサイトの利用者の各統計データを個人が識別できない形で関連企業に提供することがありますが、これは個人情報の提供ではありません。なお当会は、当会展示会等の主催者、上記の出展者・講演者・セミナー運営関係者（オンライン形式の場合も含む）、併催展の関係者等にも当会と同様に個人情報の適切な管理を要求しています。
4. 本会及び本会が受託する事業に関するウェブサイトに関する事項
当会展示会等のウェブサイトにおいて、クッキーの情報を使って個々の利用者ごとにカスタマイズしたサービスを提供したり、アクセス数の集計を行ったりします。また、このウェブサイトで統計データやウェブサイトの利用状況を調査するために利用者のIPアドレスを収集しますが、利用者を特定するデータと結びつけて利用することはありません。ただし、本会の正当な法的権利への侵害・干渉およびその可能性がある場合を除きます。
5. 個人情報の管理
本会は、取得した個人情報を上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。本会は、受託する事業において、主催者および併催展を主催する団体（以下、併催展主催者）の個人情報保護方針及び当会の個人情報保護方針に準じた対応を行います。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。
6. 保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止について
当会が保有する保有個人データの内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望される場合は、お問い合わせ窓口までご請求ください。ご本人の請求であることを確認後、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応いたします。なお、利用目的の通知および開示などに際し保存用暗号化済みのデータの場合は、暗号化解除の作業費用が必要となる場合がございますので、本人ご請求の確認後に、ご説明する旨、あらかじめご了承ください。
なお、公式Webサイトのログイン領域において出展者への個人データの提供の停止をご希望される場合は、閲覧中の各出展者ページに、常時掲示されている「オプトアウトボタン」を押すことにより、個人データの提供を停止できます。
開催期間終了後に保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望の場合は、各出展者（第三者）へ提供済みの個人データについて、利用停止依頼を行いますが、ご依頼の来場（閲覧）者ご自身においても、各出展者（第三者）の開示するプライバシーポリシーを参照の上、当該個人データの削除請求を出展者側にも行ってください。
7. クッキー（Cookie）等について
本ウェブサイトには、クッキーを使用して提供されるサービスがあります。本会は、クッキーにより利用者が使用されているコンピュータを識別することが可能ですが、本ウェブサイトから利用者が個人情報を入力しない限り、利用者を特定することはできません。
また、本ウェブサイトをご利用になった際に使用されたクッキーにより、個人情報が他のサイトに流出することはありません。
なお、利用者は、ご利用のウェブブラウザの設定を変更することでクッキーを無効にすることができますが、その場合、本ウェブサイトのサービスのご利用いただける範囲が限定されることがありますので、あらかじめご了承ください。
※クッキーとは、ウェブサーバから利用者のウェブブラウザに対して送信される英数字からなる情報です。この情報は、利用者のIDカードのような役割を果たし、利用者のパスワードや設定情報等を記録しておくことができます。これによって利用者が再度ウェブサイトを訪れた際、利用者を識別し、設定状況等を再現することが可能になります。なお、クッキーには個人を特定する情報は含まれていません。
8. アクセス履歴について
本会の運営するウェブサイトへのアクセスに関する情報は、アクセス履歴として蓄積されます。 これらのデータは、原則として本会のウェブサイトに関する利用状況の統計や分析又は宣伝の目的で利用いたします。
9. リンク先の個人情報の取扱い
本ウェブサイトには、個々の出展者・講演者・セミナー運営者が運営するサイトへのリンクが含まれる可能性がございます。リンク先のサイトにおける個人情報の取扱いは、当該リンク先によるものとし、本会では責任を負うことはできません。
リンクされているウェブサイトが独自に利用者の個人情報を収集する場合もありますので、利用者ご自身の個人情報のお取扱いには十分ご注意いただき、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認されることをお勧めします。
10. 個人情報管理体制
本会は、事務局長を総括管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。
11. お問合わせ窓口
本会が保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。
一般社団法人日本エレクトロニクスショー協会
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-1-3 大手センタービル4階
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